|
Страница 4
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
сумму объемов составляющих частей;
пояски, пилястры, полуколонны и тому подобные архитектурные
детали, не увеличивающие общего объема строения, в его объем не
включаются;
эркеры и переходы включаются в объем строения. Высота их
определяется как разница высот от земли до верха перекрытия эркера
(перехода) и до нижней плоскости эркера (перехода);
лоджии и ниши в наружных стенах включаются в объем строения;
проезды в строениях и пространство под зданиями на опорах
исключаются из объема строения.
На поэтажных планах, составляемых при технической
инвентаризации, должна быть проставлена нумерация квартир и
встроенных помещений.
Номера помещений на плане показываются дробью в центре плана
каждого помещения, причем в числителе ставится номер помещения
(квартиры) и через тире - номер комнаты, ниже словами указывается
назначение помещения, а в знаменателе - площадь комнаты с указанием
единицы измерения.
При наличии в жилом доме встроенных помещений их номера состоят
из арабских цифр и буквы "В" (1В; 2В и т.д.), где цифра указывает на
номер встроенного помещения, определяемого по плану слева направо и
по часовой стрелке, а буква "В" - на то, что это помещение
встроенное.
В случае технической инвентаризации многоквартирных жилых домов
допускается упрощенная нумерация помещений. На чертеж составляется
экспликация, в которой указывается номер по порядку помещения и его
назначение. В этом случае в дроби указывается: в числителе номер по
порядку по экспликации, а в знаменателе показывается площадь комнаты
с указанием единицы измерения.
Если дробь не умещается на плане комнаты, то она выносится на
свободное место за наружными стенами и стрелкой показывается, куда
относится вынесенный шифр (дробь).
Номера квартир на инвентаризационном поэтажном плане должны
строго соответствовать присвоенной нумерации (прибитым номерам)
квартир на месте в здании.
На поэтажном плане номера квартир (помещений) проставляются
следующим образом:
для небольших зданий (до трех квартир) на инвентарном плане
около главного входа в квартиру (помещение) проставляются буквы
"кв.", ее номер и рядом в виде дроби записывается: в числителе жилая
или другая площадь основного назначения (учрежденческая, лечебная и
так далее), а в знаменателе дроби - общая площадь квартиры
(помещения);
на инвентарном плане больших многоквартирных жилых домов на
площадке лестничной клетки около входной двери в квартиру
(помещение) проставляются буквы "кв." и ее номер, а на чистом поле
плана на расстоянии 5-10 мм от чертежа проставляются буквы "кв.",
номера квартир (помещений) и дробью - жилая и общая площади каждой
квартиры или площадь основного назначения и общая площадь встроенных
помещений.
При инвентаризации встроенных помещений буквы "кв." (квартира)
заменяются буквой "ч." (часть встроенного помещения).
На инвентаризационном плане проставляются номера жилых и
нежилых помещений. Такая нумерация необходима при составлении листов
подсчета площадей помещений (экспликаций) на все здание.
Нумерация жилых и подсобных помещений производится арабскими
цифрами отдельно по каждой квартире (помещению) по часовой стрелке,
начиная от входа.
Коридор общего пользования, а также междуквартирные помещения
общего пользования нумеруются арабскими цифрами, а лестничные
клетки - римскими.
Площади их в экспликации внутренних помещений показываются в
каждом этаже в конце, после записи всех основных помещений.
Результатом проведения работ по технической инвентаризации
жилищного фонда является технический паспорт. Инструкция по форме
технического паспорта и его заполнению утверждается Министерством
жилищно-коммунального хозяйства.
2.6. Контроль работ.
Контроль работ производится начальником отдела. При контроле
обмерных работ необходимо выполнить и проверить следующее:
точность наружных обмеров и данных отсчетов по проемам (окнам и
дверям);
правильность линейных размеров внутри помещений, правильность
сквозных промеров, толщины стен и перегородок;
полноту (достаточность) подсобных размеров (диагоналей) в
помещениях со сложной конфигурацией;
оформление абрисов и форм подсчетов (подписи, дата производства
работ и т.д.);
сопоставление контуров отдельных этажей для проверки
правильности конфигурации и расположения капитальных стен;
правильность нумерации помещений, частей помещений и границ
квартир.
Обнаруженные при контроле ошибки обозначаются (отмечаются)
цветным карандашом.
Промеры, взятые контролером и совпадающие с промерами, взятыми
техником, обязательно подчеркиваются цветным карандашом или берутся
в кружок.
Дела с большим количеством грубых ошибок бракуются, и работа не
оплачивается. Переделка работы поручается другому исполнителю.
При контроле графических работ осуществляются:
проверка правильности накладки схемы придомовой территории;
сопоставление поэтажного плана с абрисом;
сопоставление плана первого этажа (контрольного) с планами
расположения капитальных стен, наружных и внутренних, оконных
проемов, лестниц, отопительных приборов, вентиляционных коробок в
последующих этажах и в подвальном;
проверка масштаба плана и правильности расположения стен в
первом этаже на основании диагоналей в абрисе и контрольных промеров
между капитальными стенами;
проверка плана после нанесения цифр, иллюминовки, проставления
разделки у печей, высот по этажам, подписей, соответствия плана
принятым условным обозначениям.
Графическая ошибка накладки поэтажного плана (в масштабе 1:100)
не должна быть более 0,5 мм.
При контроле вычислительных работ учитываются и проверяются:
правильность формул подсчетов, назначения помещений и т.д.;
правильность заполнения форм подсчета и подсчета итогов по
квартирам, этажам, строениям в целом и правильность разноски
площадей по комнатам согласно их назначению.
Незначительные ошибки и отклонения контролер исправляет сам;
дела с грубыми ошибками возвращаются для переделки и исправлений.
Все выявленные начальником отдела дефекты, ошибки, пропуски и
неточности должны быть отражены в контрольном листе.
Проконтролированные дела (техническая документация)
подписываются лицом, осуществляющим контроль, на делах ставится дата
осуществления контроля.
Надлежаще оформленные и прошедшие контроль дела передаются
руководству бюро для окончательного просмотра, утверждения и сдачи
их в хранилище технической документации.
3. Текущая техническая инвентаризация изменений
в жилищном фонде
3.1. Общие положения.
3.1.1. В целях поддержания данных инвентаризации жилищного
фонда в городах, поселках городского типа и сельских населенных
пунктах с действительным состоянием инвентаризуемых объектов бюро
регистрации и технической инвентаризации ведут текущую техническую
инвентаризацию изменений в жилищном фонде этих населенных пунктов.
Одновременно с текущей технической инвентаризацией изменений в
жилищном фонде, первоначальная инвентаризация которого была
произведена ранее, надлежит производить также основную техническую
инвентаризацию вновь возведенных, надстроенных и разрушенных
строений, регистрацию сноса строений.
Объектами текущей технической инвентаризации служат все
расположенные в пределах городов, поселков городского типа и
сельских населенных пунктов жилые дома.
3.1.2. Текущей технической инвентаризации согласно настоящей
Инструкции подлежат следующие изменения:
переход права: собственности, пожизненного наследуемого
владения земельным участком, постоянного пользования земельным
участком, оперативного управления, хозяйственного ведения,
доверительного управления, а также при установлении ренты, сервитута
на здание или ипотеки (залога);
возведение, восстановление, надстройка, реконструкция или снос
строений и относящихся к ним внутридворовых сооружений;
изменения в системе отопления;
изменения в техническом состоянии строений и относящихся к ним
внутридворовых сооружений вследствие ремонтов;
присоединение строений к сетям городского благоустройства
(водопроводной, канализационной, газовой, теплофикационной,
электрической и прочим сетям);
изменения в плане строений, устройство новых печей и снос
существующих или замена одних печей другими, возведение или снос
внутренних стен и перегородок, перепланировка внутренних помещений,
расширение и уменьшение жилой, торговой, складской, служебной и
других видов общей площади, устройство или заделка дверных и оконных
проемов и тому подобные изменения;
устройство, замена и снятие газовых или электрических плит,
ванн, лифтов и другого оборудования;
изменения в техническом оборудовании строений;
изменения в назначении строений в результате их реконструкции;
изменения в физическом износе строений в результате
производимых ремонтов, а также происходящие вследствие ненормальной
эксплуатации, запущенности, стихийных бедствий и тому подобных
воздействий на здания;
изменения в естественном износе строений в случаях больших
изменений и при допущенных ранее ошибках при определении износа;
снос строений по ветхости и другим причинам.
Государственная регистрация прав на строения, их ограничение
(обременение), возникновение, переход или прекращение производятся в
установленном порядке.
3.2. Источники и порядок текущей технической инвентаризации
изменений в жилищном фонде.
Основными источниками текущей технической инвентаризации
изменений в жилищном фонде служат:
данные оперативного учета юридических лиц, располагающих
сведениями о происходящих изменениях в жилищном фонде, находящемся
на их балансе, а также на участках, занятых строениями;
сообщения домоуправлений, учреждений, предприятий, организаций
и отдельных собственников строений о происшедших изменениях в
находящихся в их собственности или пользовании строениях и
отведенных для них участках;
данные непосредственного обследования бюро регистрации и
технической инвентаризации отдельных жилых домов, по которым имеются
сведения о происшедших изменениях.
Данные оперативного учета и сообщения собственников строений
используются для предварительного получения сведений об объектах, по
которым уже произошли или должны будут в дальнейшем произойти
изменения, причем в обязательном порядке должны быть собраны
следующие сведения:
о переходе права: собственности; пожизненного наследуемого
владения земельным участком; постоянного пользования земельным
участком; оперативного управления; хозяйственного ведения;
доверительного управления, а также при установлении ренты, сервитута
на здание или ипотеки;
об изменениях границ и площади придомовой территории;
об изменениях площади строений и помещений;
о присоединениях к сетям: водопроводной, канализационной,
электрической, газовой и теплофикационной;
о надстройках, перепланировках, ремонтах;
о разрушениях от стихийных бедствий и других изменениях,
влекущих за собой значительное изменение характеристик строений;
о сносе строений и возведении на участке новых строений и
сооружений.
Остальные изменения регистрируются при выходе техников
(инженеров) на место в объеме данных, предусмотренных техническим
паспортом.
Заявитель при обращении в бюро регистрации и технической
инвентаризации представляет сведения об изменениях в правовом
положении, составе и состоянии жилищного фонда.
На основе указанных выше предварительных данных о происшедших
или намечающихся изменениях бюро регистрации и технической
инвентаризации устанавливает объекты, в которых предполагаются
инвентаризационные изменения, и посылает на место инвентаризаторов
для установления изменений путем непосредственного обследования и
регистрации изменений в инвентаризационных документах.
Результаты обследований, произведенных в указанном выше
порядке, вносятся в инвентарное дело на жилой дом.
3.3. Использование инвентаризационных материалов.
Местные органы жилищно-коммунального хозяйства должны принимать
необходимые меры к тому, чтобы инвентаризационные материалы получили
максимальное применение и использование в учреждениях и
организациях, которые по роду своей деятельности нуждаются в
инвентаризационных данных.
Предоставление органами регистрации и технической
инвентаризации данных, полученных по итогам технической
инвентаризации, учреждениям и организациям производится на условиях
самоокупаемости по действующим расценкам (тарифам), которые
формируются исходя из фактических затрат.
Правообладателям по их заявлениям БРТИ выдают копии
инвентаризованных схем придомовых территорий и строений (помещений)
и технический паспорт с оплатой таких копий по установленным
расценкам (тарифам), которые формируются исходя из фактических
затрат на изготовление этих документов.
Копии выдаются только правообладателям строений или в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Копии для прокуратуры, судов и нотариальных контор и для других
соответствующих учреждений выдаются только с особого в каждом
отдельном случае разрешения.
Снятие копий инвентаризационных материалов, а также всякого
рода выборки и выписки с них и обработка непосредственно работниками
различных учреждений и организаций, а также частными лицами не
допускаются; все эти работы должны выполняться аппаратом бюро
регистрации и технической инвентаризации.
3.4. Техника внесения изменений в инвентаризационные документы.
При обнаружении изменений в правах на строение или в
ограничениях (обременениях) прав (арест, залог и др.) бюро
регистрации и технической инвентаризации по выполнению всех
требований вносят в регистрационные книги, в инвентарное дело
соответствующие исправления и дополнения путем производства новых
записей.
Новые записи производятся в отведенных для этого дополнительных
строках инвентарных форм и карточек, а на схемах придомовых
территорий и поэтажных планах - выше или ниже старых записей.
Технический паспорт заменяется на новый.
В инвентарных делах текущая регистрация ведется путем
присоединения новых материалов к имеющимся. Материал должен быть
сконцентрирован в одном инвентарном деле.
Все материалы должны быть подшиты (кроме поэтажных планов и
схем придомовых территорий), а на обложке должна вестись опись
материалов, имеющихся в инвентарном деле.
Изменения на придомовой территории, строениях и надворных
сооружениях устанавливаются путем сличения старых данных, отраженных
в планах и формах, с действительным состоянием инвентаризационных
объектов путем непосредственного обследования последних на месте
работниками БРТИ.
На все выявленные изменения составляются новые абрисы,
необходимые исправления вносятся в инвентарные формы, если
необходимо - составляются новые формы, а затем изменения переносятся
на поэтажные планы. Изъятие старых форм из дела не допускается.
На планах и схемах исправления вносятся зачеркиванием старых
контуров и нанесением новых, красным цветом, если этим не
осложняется чтение планов.
В противном случае, то есть при наличии большого числа
исправлений, планы вычерчиваются заново.
Цифровые данные и надписи в схемах, планах и экспликациях на
них исправляются путем зачеркивания их красной тушью и надписанием
новых красной тушью.
Замена инвентаризационных планов и текстовых материалов новыми
производится также в случае значительного их обветшания и
загрязнения.
После внесения всех изменений на поэтажные планы и схемы
придомовых территорий ставится штамп "Регистрация текущих
изменений", на котором указываются дата внесения изменений и подпись
исполнителя, а также дата и подпись проверяющего.
Если произведена замена плана (схемы придомовой территории), то
на замененном плане ставится штамп "Погашено", в котором указывается
причина замены, дата и подпись исполнителя, а на новом ставится
штамп "Пересоставленный".
На формах инвентарного дела, в которых проводились изменения,
ставятся дата и подпись исполнителя, внесшего изменения, и дата и
подпись проверяющего.
4. О порядке учета и технической инвентаризации
самовольно возведенных или переоборудованных строений
(частей строений)
4.1. Самовольной постройкой (самовольным строительством)
является строительство, а также пристройка, надстройка, перестройка
дома, другого строения, сооружения или создание иного недвижимого
имущества на земельном участке, не отведенном для этих целей в
порядке, установленном законодательством, а также без получения на
это необходимых разрешений либо с существенными отступлениями от
проекта или существенными нарушениями градостроительных норм и
правил.
4.2. Выявленные при первичной и текущей инвентаризациях
самовольно возведенные, законченные строительством строения (части
строений) подлежат технической инвентаризации с включением их в
плановые и другие материалы по общим правилам.
На самовольно возведенные жилые дома технические паспорта не
изготавливаются, а гражданам выдаются копии схемы придомовой
территории и поэтажных планов с простановкой соответствующих
штампов.
4.3. При наличии самовольного строительства на оригиналах схем
и планов инвентарного дела, копиях схем придомовых территорий и
поэтажных планов, выдаваемых гражданам, на свободном от записей
месте с лицевой стороны проставляются штампы (отметки)
установленного образца:
на схеме придомовой территории:
Выстроено самовольно: Примечания:
1. __________________________ литер "____" _____________________
2. __________________________ литер "____" _____________________
3. __________________________ литер "____" _____________________
4. __________________________ литер "____" _____________________
(подпись)
"__" ______________ __ г.
на поэтажных планах:
Самовольно возведенные строения:
--------------------------------------------------------T----------
Самовольно возведенные строения (части строений) или ¦
переоборудованные ¦
--------T---------------T-------------------------------+
литер по¦номер помещения¦самовольно возведенная площадь,¦Примечание
схеме ¦ ¦кв.м ¦
¦ +-------------T-----------------+
¦ ¦при новом ¦при ¦
¦ ¦строительстве¦переоборудовании ¦
--------+---------------+-------------+-----------------+----------
______________
(подпись)
"__" ______________ __ г.
4.4. О выявленных случаях самовольного строительства бюро
регистрации и технической инвентаризации обязано в десятидневный
срок сообщать в местный исполнительный и распорядительный орган.
Форма сообщения:
Штамп БРТИ
______________________________________
(наименование местного исполнительного
______________________________________
и распорядительного органа)
_____________________ бюро регистрации и технической инвентаризации
сообщает, что в доме по ул.(пер.) ____________________ дом N ______
гр. _______________________________________________________________
самовольно выстроены ______________________________________________
(наименование строения и литер)
___________________________________________________________________
переоборудованы нежилые помещения в жилые (жилые помещения в
нежилые) __________________________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
___________________________________________________________________
(наименование помещений)
___________________________________________________________________
чем увеличена (уменьшена) жилая площадь на ___________________ кв.м
(ненужное зачеркнуть)
Результаты рассмотрения просим сообщить в ___________________
бюро регистрации и технической инвентаризации для внесения их в
учетные материалы.
4.5. Сообщения заполняются лицами, производившими
инвентаризацию, подписываются руководителем бюро и регистрируются в
книге по учету выявленного самовольного строительства.
4.6. Книга учета выявленных случаев самовольного строительства
ведется по каждому обслуживаемому населенному пункту по форме:
----T-------------T----------T--------------T---------T---------¬
¦ N ¦ Дата записи ¦Адрес дома¦Фамилия, имя, ¦Характер ¦Отметка о¦
¦п/п¦ сообщения ¦ ¦отчество лица,¦нарушения¦принятом ¦
¦ ¦ ¦ ¦которое ¦ ¦решении ¦
¦ ¦ ¦ ¦произвело ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦самовольное ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦строительство ¦ ¦ ¦
+---+-------------+----------+--------------+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L---+-------------+----------+--------------+---------+----------
4.7. Копии решений местного исполнительного и распорядительного
органа, принятых по самовольному строительству, направляются в бюро
регистрации и технической инвентаризации для внесения изменений в
учетные материалы.
4.8. При поступлении в бюро регистрации и технической
инвентаризации акта приемки дома в эксплуатацию или копии решения
местного исполнительного и распорядительного органа в примечаниях к
ранее проставленным отметкам (штампам) и в книге регистрации
напротив записей о нарушениях вносится запись с указанием номера и
даты решения местного исполнительного и распорядительного органа.
Указанные записи в копиях, выдаваемых владельцам
(собственникам) домов, скрепляются подписью руководителя и печатью
бюро.
4.9. Для более полного и качественного учета в конце каждого
текущего года бюро регистрации и технической инвентаризации обязано
путем выбора из книги учета выявленных случаев самовольного
строительства, на которые по каким-либо причинам не поступили копии
решений, повторно сообщить об этом в местный исполнительный и
распорядительный орган.
В этом сообщении необходимо дать количественный анализ всех
выявленных за год случаев самовольного строительства.
4.10. Наличие самовольного строительства не является
препятствием для выдачи изготовленных материалов заказчику.
5. Хранилище бюро регистрации и технической инвентаризации
5.1. Общие положения.
Хранилище бюро регистрации и технической инвентаризации
(далее - хранилище) является составной частью центрального архива
Единого государственного регистра прав на недвижимое имущество и
сделок с ним (далее - центральный архив) и предназначается для
хранения учетно-оценочной и правоустанавливающей документации на
объекты жилищного фонда и другие объекты недвижимого имущества.
Решение об открытии хранилища и его ликвидации, порядке доступа
к документации, находящейся в хранилище, принимается в строгом
соответствии с законодательством органом, осуществляющим ведение
Единого государственного регистра прав на недвижимое имущество и
сделок с ним.
Документация и информация, находящиеся в хранилище, являются
государственной собственностью, их передача, использование и
уничтожение не допускаются, если иное не оговорено законодательством
и настоящей Инструкцией.
Центральный архив предназначен для хранения и использования
органами регистрации и технической инвентаризации в своей работе
документации, информационного обеспечения органов государственного
управления, юридических и физических лиц, обобщения и анализа
получаемых данных при технической инвентаризации и государственной
регистрации прав. Ведение центрального архива осуществляет
Республиканский центр учета недвижимости при Министерстве
жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь.
В целях обеспечения сохранности документации помещение
хранилища должно быть изолированным, сухим и безопасным в
противопожарном отношении. Оконные проемы хранилищ, расположенных
ниже третьего этажа, заделываются металлическими решетками. Входные
двери целесообразно обивать железом с устройством запоров, а по
окончании рабочего дня помещение хранилища опечатывать.
Для размещения документации помещение хранилища оборудуется
стеллажами с ячейками, высота которых должна обеспечивать
вертикальное хранение дел.
Для хранения алфавитной и статистической картотек в помещении
хранилища устанавливаются специально изготовленные шкафы или столы с
ящиками.
Ответственность за сохранность материалов, находящихся в
хранилище, несет руководитель бюро регистрации и технической
инвентаризации.
Непосредственную ответственность за работу хранилища и
сохранность документации и информации несет техник (инженер)
хранилища, а там, где их не имеется, - уполномоченное должностное
лицо. Назначение или освобождение техника (инженера) хранилища или
уполномоченного должностного лица от обязанностей осуществляется
только по согласованию с центральным архивом руководителем бюро
регистрации и технической инвентаризации.
Контроль над соблюдением порядка хранения, доступа и
использования документации осуществляют должностные лица
центрального архива Единого государственного регистра прав на
недвижимое имущество и сделок с ним.
5.2. Материалы, подлежащие хранению.
5.2.1. Единицей хранения являются:
регистрационное дело на основное строение - жилой дом,
состоящее из одного или нескольких основных строений, расположенных
на отдельной придомовой территории, при квартальной застройке - на
каждое основное строение;
материалы технического учета на объект внешнего
благоустройства;
всякий иной сброшюрованный или переплетенный комплект или
отдельный чертежный лист, если он не брошюруется с другими
материалами.
5.2.2. Постоянному хранению в хранилище подлежат:
а) основные документы:
схематические планы городов и поселков;
регистрационные дела;
материалы технического учета объектов внешнего благоустройства;
б) прочие документы:
регистрационные книги;
инвентарные книги;
регистрационная алфавитная картотека владельцев строений;
регистрационные (алфавитные) карточки на строения;
статистические карточки на строения;
статистические отчеты о жилищном фонде;
книги учета уничтоженных дел на строения;
иные документы, относящиеся к деятельности бюро регистрации и
технической инвентаризации.
5.2.3. Документация по технической инвентаризации и
государственной регистрации на строения (регистрационное дело,
статистическая карточка на строение, регистрационная алфавитная
карточка на владельца и другие документы), погашенная по причине
сноса, пожара или другого стихийного бедствия, в случае прекращения
права пользования придомовой территорией хранится в хранилище 3
года. По истечении этого срока, исчисляемого с момента сноса или
стихийного бедствия, основные показатели регистрационного дела
записываются в книгу учета уничтоженных дел на строение (приложение
2).
При этом в графе 4 книги учета уничтоженных дел указываются все
адреса, которые в свое время были присвоены строению.
Материалы инвентаризации на ликвидированные по различным
причинам объекты внешнего благоустройства хранятся также 3 года,
после чего уничтожаются.
Комиссия, назначенная руководителем бюро, определяет документы,
предназначенные для уничтожения. На отобранные к уничтожению
документы составляется акт, который направляется в центральный архив
на утверждение. После принятия решения об уничтожении документов
комиссия принимает решение о способе их уничтожения.
Инвентаризационно-техническая документация на упомянутые выше
объекты, утратившие практический интерес, инвентарные планы
кварталов и городов (поселков), а также другие материалы, которые
согласно заключению (списку) местных органов культуры и архивных
органов представляют историко-архитектурную ценность, уничтожению
не подлежат, а передаются в установленные сроки в государственные
архивы.
В отношении этих строений в книге учета уничтоженных дел
указываются основание и дата передачи дел.
На титульных листах технических паспортов находящихся в
эксплуатации объектов, которые по заключению местных органов
культуры и архивных органов являются памятниками истории и
архитектуры, следует вводить надпись (штамп) "Принято на госохрану".
5.3. Порядок хранения документации.
5.3.1. Хранящиеся в хранилище материалы должны быть оформлены в
установленном порядке, заключены в твердые папки, сшиты и
пронумерованы. Планы больших форматов хранятся отдельно в трубках.
На каждом из них проставляется инвентарный номер того дела, к
которому они относятся. Металлическое скрепление документов не
допускается.
5.3.2. Инвентарное дело на одноквартирный или блокированный
жилой дом частного жилищного фонда сброшюровывается в следующем
порядке: инвентарные формы 1, 2, 3, контрольный лист. При большом
количестве форм 3 они подшиваются в хронологическом порядке.
Поэтажные планы и схемы придомовых территорий не подшиваются, а
вкладываются в инвентарное дело.
Погашенные формы 1 и 2, поэтажные планы, схемы придомовых
территорий и копии техпаспортов сброшюровываются отдельно, но
хранятся в инвентарном деле.
Порядок подшивки документации на все другие жилые дома
следующий: форма 1 - подсчет площади застройки зданий, форма 2 -
учетно-техническая карточка на домовладение, экспликации, абрисы,
технический паспорт, разработочные ведомости, контрольный лист.
Правоустанавливающая документация, заявки, копии выданных
документов подшиваются в регистрационное дело. Инвентарное дело
является частью регистрационного дела.
Поступающие в хранилище материалы на жилищный фонд, объекты
внешнего благоустройства регистрируются в инвентарных книгах по
прилагаемым формам.
Инвентарные книги пронумеровываются, прошнуровываются и
скрепляются печатью.
Инвентарная книга на жилищный фонд (приложение 3) первоначально
заполняется в порядке существующей в архиве комплектации дел в
алфавите наименования улиц по каждому городу (поселку), сельскому
населенному пункту без разграничения их по фондам. В дальнейшем
инвентарные номера делам присваиваются нарастающим итогом по мере их
поступления. Присвоенный инвентарный номер проставляется в верхнем
левом углу обложки дела.
Инвентарный номер состоит из дроби, где в числителе указывается
порядковый номер по инвентарной книге, а в знаменателе - код,
идентифицирующий здание, сооружение, помещение.
Код, идентифицирующий здание, сооружение, помещение, состоит из
суммы кодов области, района, населенного пункта, улицы, номера дома,
номера квартиры, номера помещения (согласно поэтажному плану),
записанных арабскими цифрами, и строчной буквы русского алфавита,
означающей его назначение. Для жилого - "ж", для нежилого - "н".
5.3.3. Инвентарные дела на строения отыскиваются в хранилище по
инвентарному номеру, который указывается в статистической или
регистрационной алфавитной карточке, а дела на объекты внешнего
благоустройства - по инвентарному номеру, указанному в алфавите
наименования объектов.
5.3.4. Инвентарные дела, погашенные по соответствующим
основаниям, исключаются из инвентарных книг по данным обследования.
При этом в примечании инвентарной книги делается запись, объясняющая
причину погашения дел.
При разделе одной придомовой территории на две или несколько
самостоятельных за одним из строений сохраняется существующий
инвентарный номер, а выделяемым строениям присваиваются новые
инвентарные номера в порядке поступления их в хранилище.
Документы на общую придомовую территорию погашаются и
оставляются в деле, за которым сохраняется прежний инвентарный
номер.
5.4. Ведение регистрационных алфавитных и статистических
карточек.
5.4.1. Регистрационная (алфавитная) картотека составляется на
всех правообладателей строений и предназначается для отыскания дела
в случае, когда местонахождение строения заранее неизвестно.
Алфавитные карточки в целом по обслуживаемым населенным пунктам
размещаются в ящиках в алфавитном порядке по наименованиям
владельцев. На лицевой стороне ящика делается надпись с указанием
начальных букв наименований владельцев.
Алфавитные и статистические карточки по снесенным строениям, а
также алфавитные карточки выбывших владельцев погашаются с указанием
даты и основания погашения, изымаются из действующей картотеки и
хранятся в течение 3 лет отдельно в том же порядке.
5.4.2. Статистические карточки составляются исполнителем работ
на каждое учтенное основное строение и вместе с инвентарным делом
сдаются в хранилище.
По каждому населенному пункту статкарточки хранятся в отдельных
ящиках с расположением их по фондам принадлежности и в алфавитном
порядке по наименованию улиц, переулков и т.д.
5.5. Выдача и возврат дел. Инвентаризация хранилища.
Регистрационные дела выдаются должностным лицам центрального
архива и работникам бюро, имеющим допуск к документации и
информации. Виновные в утрате или порче материалов обязаны
возместить стоимость их восстановления.
На каждое регистрационное дело ведется карточка учета выдачи и
возврата материалов.
Карточка на материалы жилищного фонда хранится в деле, а при
выдаче - оставляется на месте его хранения.
Кроме того, ведется журнал учета выданных дел по отделам или
отдельным исполнителям.
Карточки на материалы благоустройства хранятся аналогично
карточкам на материалы жилищного фонда, а на выданные дела - в
специальном ящике в алфавитном порядке по наименованиям улиц
(переулков).
Периодически, но не реже одного раза в год, а также при
замещении должности техника (инженера) хранилища по распоряжению
руководителя бюро производится инвентаризация, в результате которой
выявляются наличие и полнота дел, имеющихся в хранилище, учитываются
пришедшие в ветхое состояние документы и намечаются сроки их
обновления.
На 1 января каждого года под последней регистрацией в
инвентарной книге делается запись, свидетельствующая о количестве
дел, хранящихся в хранилище.
Порядок осуществления деятельности хранилищ, установленный
настоящей Инструкцией, вступает в действие после их аттестации и
включения в архив. В шестимесячный срок после утверждения и (или)
вступления в действие настоящей Инструкции хранилища, не прошедшие
аттестацию или не включенные в архив, подлежат закрытию, а
находящиеся в них документы в установленном порядке подлежат
передаче в архив.
6. Порядок проведения технической инвентаризации в жилых домах,
находящихся на объектах секретного характера
Техническая инвентаризация жилых домов (жилых помещений),
находящихся на объектах секретного характера, проводится
Республиканским центром учета недвижимости в соответствии с
настоящей Инструкцией.
Материалы и документы секретного характера или не подлежащие
оглашению после проведения технической инвентаризации должны
храниться в режимно-секретном органе (далее - РСО) Республиканского
центра учета недвижимости. Регистрационные (инвентарные) дела на
данные объекты, составленные ранее органами регистрации и
технической инвентаризации, в установленном порядке должны быть
переданы в РСО Республиканского центра учета недвижимости.
7. Экспертиза технической инвентаризации
7.1. Под экспертизой технической инвентаризации следует
понимать проверку правильности выполнения работ по технической
инвентаризации, контролю, хранению и выдаче технической
документации.
Экспертиза технической инвентаризации проводится
Республиканским центром учета недвижимости в случаях:
обращения юридических и физических лиц о несогласии с
результатами технической инвентаризации в Республиканский центр
учета недвижимости или в органы государственного управления;
решения или обращения органов государственного управления;
решения или обращения местных исполнительных и распорядительных
органов;
решения или постановления судов;
решения или обращения, в пределах их компетенции, органов
прокуратуры, внутренних дел, государственной безопасности,
контрольных и иных государственных органов;
по собственной инициативе, для проверки правильности проведения
технической инвентаризации на местах; применения настоящей
Инструкции.
7.2. Экспертиза технической инвентаризации проводится на
основании материалов инвентарных дел органов регистрации и
технической инвентаризации.
7.3. В случаях, когда экспертиза технической инвентаризации
выявила грубое нарушение настоящей Инструкции или большое количество
мелких нарушений, орган регистрации и технической инвентаризации
обязан устранить выявленные нарушения, а исполнители работ и лица,
их контролирующие, пройти внеочередную аттестацию на соответствие
занимаемой должности. При этом руководитель органа регистрации и
технической инвентаризации несет ответственность в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
Приложение 1
к Инструкции о порядке проведения
технической инвентаризации жилищного
фонда в Республике Беларусь
03.12.1999 N 176/119/379/262
Форма 1
Акт определения физического износа
_____________________ бюро регистрации и технической инвентаризации
___________________________________________________________________
(наименование объекта)
___________________________________________________________________
(адрес объекта)
___________________________________________________________________
(заявитель)
Техническое описание строения
---T---------T-------T-------T------T--------T------T------T-------
N ¦Наимено- ¦Описа- ¦Описа- ¦Удель-¦Поправка¦Удель-¦Износ,¦Средне-
п/п¦вание ¦ние ¦ние ¦ный ¦к удель-¦ный ¦% ¦взве-
¦конструк-¦конст- ¦техни- ¦вес, %¦ному ¦вес с ¦ ¦шенный
¦тивных ¦руктив-¦ческого¦ ¦весу, % ¦по- ¦ ¦износ,
¦элементов¦ных ¦состоя-¦ ¦ ¦прав- ¦ ¦%
¦ ¦элемен-¦ния ¦ ¦ ¦ками, ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦% ¦ ¦
---+---------+-------+-------+------+--------+------+------+-------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
---+---------+-------+-------+------+--------+------+------+-------
1. Подземная
часть
(фунда-
мент)
2. Стены и
перегород-
ки
3. Перекрытия
4. Кровля
5. Полы
6. Проемы
7. Отделочные
работы
8. Внутренние
сантехни-
ческие и
электро-
техничес-
кие
устройства
9. Прочие
ИТОГО
-------------------------------------------------------------------
гр.8х100 х100
________ = ________ = (%) Средний процент износа __________
гр.6
Акт составлен по состоянию на "__" ______________ __ г.
Исполнитель ________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Директор бюро регистрации
и технической инвентаризации ________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 2
к Инструкции о порядке проведения
технической инвентаризации жилищного
фонда в Республике Беларусь
03.12.1999 N 176/119/379/262
Форма 2
Книга учета уничтоженных дел на строение
----T--------------T------------T-------------T-----T-------------
¦ N ¦Дата ¦Дата ¦Регистрацион-¦Адрес¦Правооблада-
¦п/п¦первичной ¦последнего ¦ный номер ¦ ¦тель (полное
¦ ¦инвентаризации¦обследования¦ ¦ ¦наименование)
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+------------+-------------+-----+-------------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
L---+--------------+------------+-------------+-----+-------------
Продолжение
----------------T---------T----------------------------------------
¦Документы, ¦Долевое ¦ Сведения об основных строениях
¦устанавливающие¦участие +--------T---------T-----T--------T------
¦право ¦при общей¦назначе-¦год ¦этаж-¦материал¦%
¦собственности, ¦собствен-¦ние ¦постройки¦ность¦стен ¦износа
¦с указанием, ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кем, когда, за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦каким номером ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выданы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+---------+--------+---------+-----+--------+------
¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13
L---------------+---------+--------+---------+-----+--------+------
Продолжение
---------------T-------T-------T------¬
¦Площадь, кв.м ¦Дата и ¦Дата ¦Приме-¦
+-----T--------+причина¦уничто-¦чание ¦
¦общая¦ в том ¦сноса ¦жения ¦ ¦
¦ ¦ числе ¦ ¦доку- ¦ ¦
¦ ¦ жилая ¦ ¦ментов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+-------+-------+------+
¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦
L-----+--------+-------+-------+-------
Приложение 3
к Инструкции о порядке проведения
технической инвентаризации жилищного
фонда в Республике Беларусь
03.12.1999 N 176/119/379/262
Форма 3
Инвентарная книга на жилищный фонд
---T------T---------T------T--------T-----T-----T-----T----T------
N ¦Дата ¦Инвентар-¦Насе- ¦Улица, ¦Номер¦Номер¦Номер¦Фонд¦Приме-
п/п¦записи¦ный номер¦ленный¦переулок¦дома ¦квар-¦поме-¦ ¦чание
¦ ¦ ¦пункт ¦и т.п. ¦ ¦тиры ¦щения¦ ¦
---+------+---------+------+--------+-----+-----+-----+----+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
---+------+---------+------+--------+-----+-----+-----+----+------
___________________________________________________________--
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
|
